Buchungs- und Teilnahmebedingungen

1. Veranstalterinnen & Buchung

Veranstalterinnen des Slow Days Retreats sind gemeinsam:

Zentrale Ansprechpartnerin für Buchungen, Buchungsänderungen und
Stornierungen ist Vanessa Stahl unter
info@jumpandflow.de.

Die Buchung umfasst die verbindliche Anmeldung zum Retreat-Programm
sowie die Reservierung einer Unterkunft entsprechend der bestätigten
Zimmerkategorie in d’Kammer.

Die gesamte Buchungsorganisation, Kommunikation und Zimmerkoordination
erfolgt ausschließlich über uns. Bitte wende dich bei Buchungsänderungen,
Rücktritt oder Fragen zur Zimmerbelegung nicht direkt an d’Kammer.

Mit unserer schriftlichen Buchungsbestätigung kommt die verbindliche
Buchung zustande. Mit der Buchung bestätigst du, diese Buchungs- und
Teilnahmebedingungen gelesen und akzeptiert zu haben.

2. Retreat-Programm & Zahlung

Der Retreat-Beitrag umfasst das ausgeschriebene Bewegungs- und
Begleitprogramm, insbesondere Yoga, Pilates, Inside Flow, Breathwork
sowie die Nutzung des Yogaraums und der vorhandenen Yoga-Ausstattung.

Die Rechnung über den Retreat-Beitrag wird von
Vanessa Stahl gestellt.
Der Retreat-Beitrag ist nach Erhalt der Buchungsbestätigung und
Rechnung zur Zahlung fällig.

3. Unterkunft & Verpflegung

Das Retreat findet exklusiv in
d’Kammer, Memminger Str. 14, 87758 Illerbeuren,
statt. Die Teilnahme am Retreat ist mit einem Aufenthalt vom
11.–14. März 2027 in der für dich bestätigten
Zimmerkategorie verbunden.

Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung umfassen drei Übernachtungen
sowie die für das Retreat vereinbarte Verpflegung mit Brunch,
Coffee & Cake und vegetarischem Abendessen.
Die Höhe richtet sich nach der jeweils bestätigten Zimmerkategorie.

Deinen Zimmerwunsch gibst du bei der Anmeldung an.
Die endgültige Zimmerzuordnung erfolgt durch uns nach Verfügbarkeit.

Ca. 4–5 Wochen vor Beginn des Retreats stellt
d’Kammer den einzelnen Teilnehmer:innen die Kosten für Unterkunft
und Verpflegung entsprechend der bestätigten Zimmerkategorie in Rechnung.
Die Zahlung erfolgt gemäß den Angaben auf dieser Rechnung.

Die Buchung von Unterkunft und Verpflegung ist mit der verbindlichen
Retreat-Anmeldung verbunden. Für Änderungen und Stornierungen gelten
die nachfolgenden Bedingungen.

4. Rücktritt & Stornokosten

Du kannst jederzeit vor Beginn des Retreats von deiner Buchung
zurücktreten. Der Rücktritt muss in Textform per E-Mail an
info@jumpandflow.de
erfolgen. Maßgeblich ist der Eingang der Rücktrittserklärung.

Da d’Kammer für das Slow Days Retreat exklusiv angemietet wird
und wir hierdurch verbindliche finanzielle Verpflichtungen eingehen,
gelten für die verbindlich gebuchten Retreat-, Unterkunfts- und
Verpflegungsleistungen folgende Stornobedingungen:

Die prozentualen Stornokosten werden auf Grundlage der von dir
verbindlich gebuchten Leistungen einschließlich Retreat-Programm,
Unterkunft und vereinbarter Verpflegung berechnet.

Bei einem Rücktritt mehr als 90 Tage vor Anreise fallen keine
prozentualen Stornokosten an. Für den bereits entstandenen Buchungs-,
Organisations- und Verwaltungsaufwand berechnen wir eine einmalige
Bearbeitungspauschale von 40 €.

Bei Nichterscheinen oder vorzeitiger Abreise besteht grundsätzlich
kein Anspruch auf Erstattung nicht in Anspruch genommener Leistungen.

Dir bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass kein Schaden
bzw. Aufwand oder ein wesentlich geringerer Schaden bzw. Aufwand
entstanden ist. Gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

5. Ersatzperson

Solltest du nicht teilnehmen können, kannst du uns eine geeignete
Ersatzperson vorschlagen, die deine Buchung übernimmt.

Voraussetzung ist, dass die Ersatzperson die Teilnahmevoraussetzungen
erfüllt und eine entsprechende Übernahme der Zimmerbelegung möglich ist.
Die Übertragung muss vorab mit uns abgestimmt und schriftlich bestätigt
werden.

Kann dein Platz einschließlich der gebuchten Unterkunft vollständig
durch eine Ersatzperson übernommen werden und entstehen dadurch keine
zusätzlichen Kosten, werden für die übernommenen Leistungen keine
Stornokosten erhoben.

6. Absage & Programmänderungen durch uns

Sollte das Retreat von uns abgesagt werden, werden bereits an uns
gezahlte Retreat-Beiträge vollständig zurückerstattet.
Für Unterkunft und Verpflegung gelten die im konkreten Fall mit
d’Kammer vereinbarten Regelungen.
Weitergehende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

Änderungen einzelner Programmpunkte, Zeiten oder Kursleiterinnen
sind möglich, soweit sie aus sachlichen Gründen erforderlich und
für die Teilnehmer:innen zumutbar sind und der Gesamtcharakter
des Retreats erhalten bleibt.

Insbesondere wetterabhängige Programmpunkte können angepasst,
verschoben oder entfallen.

7. Teilnahme, Gesundheit & Haftung

Die Teilnahme an den einzelnen Retreat-Einheiten und Aktivitäten
ist freiwillig und erfolgt entsprechend der eigenen körperlichen
Belastbarkeit.

Bei gesundheitlichen Einschränkungen oder Zweifeln an der Eignung
einzelner Aktivitäten sollte vor der Teilnahme ärztlicher Rat
eingeholt werden. Dies gilt insbesondere für Eisbaden und intensive
Atemübungen.

Sicherheits- und Durchführungshinweise der Kursleiterinnen sind
zu beachten. Bei Beschwerden oder Unwohlsein ist die jeweilige
Aktivität zu unterbrechen und die Kursleitung zu informieren.

Das Retreat und seine einzelnen Programmpunkte ersetzen keine
medizinische oder therapeutische Behandlung.

Es gelten die gesetzlichen Haftungsbestimmungen.
Die Teilnahme an den Aktivitäten stellt keinen Haftungsverzicht dar.

8. Widerrufsrecht

Für die Buchung des Slow Days Retreats besteht kein gesetzliches
14-tägiges Widerrufsrecht, da es sich um Dienstleistungen im
Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen handelt, für deren Erbringung
ein spezifischer Termin bzw. Zeitraum –
11.–14. März 2027 – vorgesehen ist
(§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB).

Die Buchung ist daher mit Zugang unserer Buchungsbestätigung
verbindlich. Ein Rücktritt ist nach Maßgabe der in Ziffer 4
genannten Stornobedingungen sowie aufgrund etwaiger zwingender
gesetzlicher Rücktritts- oder Kündigungsrechte möglich.

9. Datenschutz & Foto-/Videoaufnahmen

Die für Buchung, Durchführung, Zimmerkoordination und Rechnungsstellung
erforderlichen personenbezogenen Daten werden verarbeitet und,
soweit hierfür erforderlich, an d’Kammer übermittelt.

Für die werbliche Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen,
auf denen Teilnehmer:innen erkennbar sind, wird, soweit erforderlich,
eine separate freiwillige Einwilligung eingeholt.
Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
ergeben sich aus unserer Datenschutzerklärung.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Wahrung zwingender
Verbraucherschutzvorschriften.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Buchungs- und
Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden,
bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen
davon unberührt. An die Stelle unwirksamer Bestimmungen treten die gesetzlichen Regelungen.